The Back-to-Work Child Care Grant is a program of the Office of the State Superintendent of Education (OSSE). The Low-Income Investment Fund (LIIF) has been selected to administer the grant program. The Back-to-Work Child Care Grant will provide financial assistance to preserve the supply of child care in neighborhoods most impacted by the coronavirus (COVID-19) pandemic and offset costs for programs to

resume operating at full capacity, opening and preserving additional slots for families in need of care. The grant program will also support affordability, prioritizing providers who serve children participating in the District’s child care subsidy program.

The objectives for this grant are as follows: 

• Provide financial assistance to the District's child care providers during the COVID-19 recovery phase. 
• Preserve or increase the availability of child care in areas of the District experiencing high unemployment rates. 
• Preserve or increase the availability of child care in areas of the District that have been disproportionately impacted by COVID-19. 
• Increase access to quality child care for the District's most vulnerable children.  

To achieve these objectives, LIIF will complete programmatic and financial assessments, utilizing relevant indicators of the Program Administration Scale (PAS) and Business Administration Scale (BAS), within 60 days of award. Within 60 days of completing these assessments, assessment results will be used as a guide to collaborate with sub-grantees in developing their financial sustainability plans.

Funds can be utilized for costs that support operations, with an emphasis (through technical assistance) on costs that will lead to program sustainability by supporting full enrollment, full fee collection and revenues covering cost-per-child.

Eligible applicants must:

• Participate in the Child Care Subsidy Program.
• Serve infants and toddlers.
• Be experiencing financial instability due to the impact of the COVID-19 pandemic.
• Have been licensed as of April 17, 2022.

Additional information on the grant can be found in the link guidelines linked here.

All interested applicants must complete an application form. Applicants will be required to submit information that LIIF will utilize to understand their current business conditions, including their cost-per-child, fee collection practices and enrollment. 

Applicants will need to demonstrate a need for financial support of operational expenses by: 

1. Submitting a current operating budget  
2. Describing the need for funding and how the funding will be used to support sustainability 

Applicants will be required to submit the following information:  

1. Current operating budget;  
2. Cost-per-child (if available);  
3. Staffing plan;  
4. Enrollment numbers by classroom;  
5. Budget narrative explaining how applicant proposes to use sub-grant funds;  
6. Marketing plan (if available);  
7. Most recent annual audit or certified financials; and 
8. Employee and parent handbooks.  

All prospective applicants will receive technical assistance as needed to complete the grant application. Applicants must complete an application through LIIF’s online grant application platform and submit it along with the required attachments by Feb. 16, 2023.

LIIF may request additional information as needed. An incomplete application will not be considered for funding. If assistance is needed in filling out the application, please contact childcareDC@liifund.org and a program officer will respond. LIIF will evaluate each complete application promptly and deliver a response in writing to all applicants by March 24, 2023. Applicants whose requests are not funded may contact LIIF to discuss the reason(s) for the denial.

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El Subsidio para el Cuidado Infantil y Vuelta al Trabajo es un programa de la Oficina del Superintendente de Educación del Estado (Office of the State Superintendent of Education, OSSE). El fondo Low Income Investment Fund (LIIF) ha sido seleccionado para administrar el programa de subsidios. El Subsidio para el Cuidado Infantil y Vuelta al Trabajo proporcionará asistencia financiera para preservar la prestación de servicios de cuidado infantil en los vecindarios más afectados por la pandemia de coronavirus (COVID-19) y compensará los costos de los programas para reanudar la operatividad plena, abriendo y preservando las vacantes adicionales para las familias que necesitan cuidado. El programa de subsidios también apoyará la asequibilidad, priorizando a los proveedores que presten sus servicios a niños que participen en el programa de subsidio para el cuidado infantil del Distrito.

Los objetivos de este subsidio son los siguientes:

a. Proporcionar asistencia financiera a los proveedores de cuidado infantil del Distrito durante la fase de recuperación de la COVID-19.

b. Preservar o aumentar la disponibilidad de cuidado infantil en áreas del Distrito que experimenten altas tasas de desempleo.

c. Preservar o aumentar la disponibilidad de cuidado infantil en áreas del Distrito que se han visto afectadas de forma desproporcionada por la COVID-19.

d. Aumentar el acceso al cuidado infantil de calidad para los niños más vulnerables del Distrito.

Para lograr estos objetivos, el LIIF completará evaluaciones programáticas y financieras, utilizando indicadores relevantes de la Escala de Administración del Programa (Program Administration Scale, PAS) y la Escala de Administración Empresarial (Business Administration Scale, BAS), en un plazo de 60 días desde la adjudicación. En un plazo de 60 días tras completar estas evaluaciones, los resultados de las evaluaciones se utilizarán como guía para colaborar con los beneficiarios secundarios en el desarrollo de sus planes de sostenibilidad financiera.

Los fondos se pueden utilizar para los costos que respaldan las operaciones, con énfasis (a través de la asistencia técnica) en los costos que conducirán a la sostenibilidad del programa al respaldar la inscripción completa, el cobro de tarifas completas y los ingresos que cubran el costo por niño.

Los solicitantes elegibles deben:

a. Participar en este centro en el Programa de Subsidio para el Cuidado Infantil.

b. Atender a niños e infantes.

c. Estar experimentando inestabilidad financiera debido al impacto de la pandemia de COVID-19.

d. Haber tenido licencia a partir del 17 de abril de 2022.

Se puede encontrar información adicional sobre la subvención en las pautas de enlace vinculadas aquí.

Todos los solicitantes interesados deben completar un formulario de solicitud. Los solicitantes deberán enviar información que LIIF utilizará para comprender sus condiciones comerciales actuales, que incluye sus prácticas de cobro de cargos e inscripción de costo por hijo.

Los solicitantes deberán demostrar la necesidad de apoyo financiero de los gastos operativos al:

1. Enviar un presupuesto operativo actual

2. Describir la necesidad de financiación y cómo se utilizará la financiación para apoyar la sostenibilidad

Los solicitantes deberán presentar la siguiente información:

1. Presupuesto operativo actual;

2. Costo por niño (si está disponible);

3. Plan de dotación de personal;

4. Números de inscripción por aula;

5. Narrativa presupuestaria que explique cómo propone el solicitante utilizar los fondos de la subvención secundaria;

6. Plan de marketing (si está disponible);

7. Auditoría anual más reciente o datos financieros certificados; y

8. Manuales para empleados y padres.

Todos los posibles solicitantes recibirán asistencia técnica según sea necesario para completar la solicitud de subvención. Los solicitantes deben completar una solicitud a través de la plataforma de solicitud de subvenciones en línea de LIIF y enviarla junto con los documentos adjuntos requeridos antes del 16 de febrero de 2023.

LIIF puede solicitar información adicional según sea necesario. Una solicitud incompleta no será considerada para la financiación. Si necesita ayuda para completar la solicitud, comuníquese con childcareDC@liifund.org y un oficial del programa le responderá. LIIF evaluará cada solicitud completa de inmediato y entregará una respuesta por escrito a todos los solicitantes antes del 24 de marzo de 2023. Los solicitantes cuyas solicitudes no sean financiadas pueden comunicarse con LIIF para analizar los motivos de la denegación.